Сегментированный отчет в SAP S/4HANA: Баланс для бизнес-единиц

Понимание Универсальной книги journal

Универсальная книга journal (ACDOCA) является основным хранилищем данных в SAP S/4HANA, консолидирующим финансовые и управленческие данные. Это устраняет традиционную проблему приведения данных в соответствие между модулями финансового и управленческого учета. Перед S/4HANA различия в структуре данных и типах объектов между FI и CO требовали значительных усилий по приведению данных в соответствие. Универсальная книга journal решает эту проблему, предоставляя единое, объединенное представление о всех финансовых транзакциях. Как указано в модуле обучения SAP 'Обсуждение концепции Универсальной книги journal', 'Описание управленческого учета в SAP S/4HANA Обзор управленческого учета в SAP S/4HANA 11 мин Различение между управленческим и финансовым учетом 6 мин Описание архитектуры управленческого учета 16 мин Обсуждение Универсальной книги journal 16 мин Подробное описание параллельного управленческого учета 6 мин Описание контроля за предприятием с использованием центров прибыли 6 мин Тест Обсуждение процессов в управленческом учете Описание потоков стоимости в управленческом учете 11 мин Обзор целевого учета затрат 6 мин Определение планирования затрат на производство 6 мин Определение контроля за объектом затрат для заказов на производство 16 мин Объяснение анализа результатов с использованием событийной признания доходов 11 мин Обзор анализа прибыли 11 мин Тест Обзор отчетов на основе CDS Введение в отчетность с использованием представлений Core Data Service (CDS) 11 мин Обсуждение встроенных отчетов и аналитики в SAP S/4HANA 16 мин Тест Обсуждение Универсальной книги journal Цель После завершения этого урока вы сможете описать универсальную книгу journal Универсальная книга journal Типичные проблемы на этапе закрытия периода После завершения этого урока вы будете знакомы с свойствами универсальной книги journal и логикой записи для финансового и управленческого учета Закрытие периода для отдела бухгалтерского учета требует огромных усилий для приведения данных в соответствие между различными рабочими областями в бухгалтерском и управленческом учете. Необходимость приведения данных в соответствие возникает из-за: Различных уровней детализации и, следовательно, также структуры данных в отдельных областях применения финансового и управленческого учета. Рабочие области, специфичные для объектов, которые имеют различные поля данных. Различные варианты проектирования рабочих областей, например, поля клиента и усовершенствования процесса, параллельные валюты, несколько принципов бухгалтерского учета и т. д. Объединение индивидуальных результатов областей применения бухгалтерского и управленческого учета в внешнем хранилище данных. Для отображения всего результата как ТЕКУЩИЙ требуется множество извлекателей для загрузки этих данных на внешние платформы.'

Универсальная книга journal фундаментально меняет ландшафт финансовой отчетности, предоставляя единый источник правды. Это устраняет необходимость в отдельных системах FI и CO и упрощает процесс отчетности.

Устранение приведения в соответствие - основное преимущество

Ключевым преимуществом Универсальной книги journal является устранение усилий по приведению данных в соответствие. Ранее различия между данными FI и CO требовали значительного ручного вмешательства. Единая структура данных Универсальной книги journal устраняет эту проблему, упрощая процесс финансовой отчетности. Как указано в модуле обучения SAP 'Обсуждение концепции Универсальной книги journal', 'Описание управленческого учета в SAP S/4HANA Обзор управленческого учета в SAP S/4HANA 11 мин Различение между управленческим и финансовым учетом 6 мин Описание архитектуры управленческого учета 16 мин Обсуждение Универсальной книги journal 16 мин Подробное описание параллельного управленческого учета 6 мин Описание контроля за предприятием с использованием центров прибыли 6 мин Тест Обсуждение процессов в управленческом учете Описание потоков стоимости в управленческом учете 11 мин Обзор целевого учета затрат 6 мин Определение планирования затрат на производство 6 мин Определение контроля за объектом затрат для заказов на производство 16 мин Объяснение анализа результатов с использованием событийной признания доходов 11 мин Обзор анализа прибыли 11 мин Тест Обзор отчетов на основе CDS Введение в отчетность с использованием представлений Core Data Service (CDS) 11 мин Обсуждение встроенных отчетов и аналитики в SAP S/4HANA 16 мин Тест Обсуждение Универсальной книги journal Цель После завершения этого урока вы сможете описать универсальную книгу journal Универсальная книга journal Типичные проблемы на этапе закрытия периода После завершения этого урока вы будете знакомы с свойствами универсальной книги journal и логикой записи для финансового и управленческого учета Закрытие периода для отдела бухгалтерского учета требует огромных усилий для приведения данных в соответствие между различными рабочими областями в бухгалтерском и управленческом учете. Необходимость приведения данных в соответствие возникает из-за: Различных уровней детализации и, следовательно, также структуры данных в отдельных областях применения финансового и управленческого учета. Рабочие области, специфичные для объектов, которые имеют различные поля данных. Различные варианты проектирования рабочих областей, например, поля клиента и усовершенствования процесса, параллельные валюты, несколько принципов бухгалтерского учета и т. д. Объединение индивидуальных результатов областей применения бухгалтерского и управленческого учета в внешнем хранилище данных. Для отображения всего результата как ТЕКУЩИЙ требуется множество извлекателей для загрузки этих данных на внешние платформы.'

Это упрощение сокращает время и ресурсы, требуемые для закрытия финансовой отчетности, повышая общую эффективность.

План счетов и единица журнала - ключевые организационные элементы

План счетов определяет все счета баланса и прибыли и убытков, предоставляя основу для финансовой отчетности. Единица журнала предлагает варианты для отчетности по стандартам US GAAP, позволяя гибкость в принципах бухгалтерского учета. Как указано в модуле обучения SAP 'Создание отчетов, использующих сегментный отчет в общем журнале для получения более глубокого анализа производительности бизнеса', 'Описание этапов процесса записи и того, как финансовые транзакции записываются в Универсальную книгу journal Выполнение этапов процесса записи на транзакции и идентификация применимых решений SAP 16 мин Запись финансовых транзакций для общего журнала бухгалтерского учета в SAP S/4HANA для поддержки Универсальной книги journal 11 мин Тест Обзор того, как Универсальная книга journal поддерживает различные требования к отчетности Полное выполнение юридических требований с использованием общего журнала бухгалтерского учета 6 мин Использование параллельного учета в общем журнале бухгалтерского учета для одновременного применения различных принципов бухгалтерского учета 11 мин Создание отчетов, использующих сегментный отчет в общем журнале бухгалтерского учета для получения более глубокого анализа производительности бизнеса 6 мин Разделение предприятия на области ответственности с использованием центров прибыли 6 мин Сравнение доходов от продаж с затратами на производство с использованием учета себестоимости продаж в общем журнале бухгалтерского учета 11 мин Тест Идентификация частей, которые записывают все транзакции, связанные со стоимостью, и как структуру предприятия используют для этого Идентификация частей общего журнала бухгалтерского учета баланса и счета прибыли и убытков, которые записывают все транзакции, связанные со стоимостью 6 мин Различение различных форм организации, которые определяют структуру предприятия для начала внедрения решений SAP 6 мин Тест Создание отчетов, использующих сегментный отчет в общем журнале бухгалтерского учета для получения более глубокого анализа производительности бизнеса Цель После завершения этого урока вы сможете описать, как общий журнал бухгалтерского учета поддерживает сегментный отчет Сегментный отчет Определение и использование сегментного определения Сегмент - это подразделение компании, для которого можно создать финансовую отчетность для внешнего отчета. Использование сегмента Сегментный отчет предоставляет сведения о различных бизнес-активностях диверсифицированной компании. В соответствии с международными принципами бухгалтерского учета (IFRS 8 и ASC 280 в US-GAAP) компании обязаны предоставлять информацию в своих отчетах о финансовых результатах бизнес-сегментов. Вы используете сегментный отчет, чтобы представить элементы в финансовой отчетности по сегментам. Результаты затем представлены по сегментам. Годовые финансовые отчеты, дополненные сегментной информацией из сегментного отчета, предоставляют более глубокий анализ финансового положения, активов и прибыли компании. В SAP S/4HANA финансовые отчеты могут быть созданы на уровне кода компании, который представляет юридические единицы. Финансовые отчеты на основе сегментов могут группировать бизнес-активности через несколько кодов компании. Пример сегмента компании по производству велосипедов В компании по производству велосипедов tanto коды компании (юридические единицы в Германии и США) предлагают следующие бизнес-активности, которые требуются для сегментного отчета: Велосипеды Запчасти Сервисы Таким образом, помимо финансовых отчетов для Германии и США, можно создать дополнительные финансовые отчеты, которые группируют активности из этих компаний, например, баланс и отчет о прибылях и убытках для велосипедов. Итоговый урок Сегмент гарантирует полноту и точность финансовой отчетности, разделяя компанию на четкие единицы, для которых можно создать финансовую отчетность. Сегментный отчет предлагает подробный анализ различных бизнес-активностей и финансовой производительности. Финансовые отчеты готовятся на уровне кода компании и сегментов, обеспечивая тщательный анализ и точность. Универсальная книга journal поддерживает сегментный отчет, гарантируя подробный финансовый анализ и точность. Следующий урок'

Сегментный отчет - более глубокий анализ

Сегментный отчет предоставляет ценные сведения о различных бизнес-активностях в диверсифицированной компании. Это позволяет создавать балансы и отчеты о прибылях и убытках, адаптированные к конкретным сегментам, предлагая более подробный анализ финансовой производительности. Как указано в модуле обучения SAP 'Обзор управления затратами и анализа прибыльности', 'Сегментный отчет предоставляет сведения о различных бизнес-активностях в диверсифицированной компании, позволяя создавать балансы и отчеты о прибылях и убытках для каждого сегмента.'

Возможность анализа производительности по сегментам является критически важной для стратегического планирования и распределения ресурсов.

Интеграция единиц контроля и вторичных элементов затрат

Все единицы контроля (центры затрат, проекты, внутренние заказы) интегрированы в каждую журнальную запись, а вторичные элементы затрат обрабатываются как счета G/L. Эта интеграция гарантирует, что данные о затратах точно отражены в Универсальной книге journal, облегчая сегментный отчет. Как указано в модуле обучения SAP 'Обсуждение концепции Универсальной книги journal', 'Все единицы контроля (такие как центр затрат, проект и внутренний заказ), которые составляют блок кодирования, интегрированы в каждую журнальную запись. Вторичные элементы затрат являются специальным типом счета G/L и не отдельная единица в CO.'

Этот единый подход устраняет необходимость в отдельных системах отчетности и упрощает процесс консолидации.

Разделение документов для сегментированного отчета

Разделение документов является ключевым механизмом для создания сегментированных финансовых отчетов. Это гарантирует, что сбалансированные журнальные записи создаются для сущностей ниже уровня всей компании, позволяя создавать балансы на уровне сегмента. Как указано в модуле обучения SAP 'Обсуждение концепции Универсальной книги journal', 'Разделение документов гарантирует сбалансированные журнальные записи для сущностей ниже уровня всей компании, позволяя создавать балансы на уровне сегмента.'

Этот процесс требует тщательной настройки для обеспечения точного агрегирования и отчетности данных.

Реальный анализ прибыли с рыночными сегментами

Рыночные сегменты интегрированы в журнальные записи, позволяя проводить реальный анализ прибыли. Это обеспечивает мгновенную видимость тенденций прибыльности и позволяет принимать оперативные решения. Как указано в модуле обучения SAP 'Обзор анализа прибыли', 'Поля рыночного сегмента заполняются путем прямого ввода атрибутов прибыльности или автоматического извлечения. Атрибуты могут быть обогащены дальнейшими процессами, такими как расчеты или распределение.'

Эта возможность бесценна для мониторинга производительности и выявления областей для улучшения.

Усовершенствованные возможности отчетности

Универсальная книга journal позволяет гибкий анализ баланса, просмотр исходных документов и рыночный сегментный анализ для отчетов о прибылях и убытках. Эта всесторонняя возможность отчетности обеспечивает полное представление о финансовой производительности. Как указано в модуле обучения SAP 'Обсуждение концепции Универсальной книги journal', 'Усовершенствованный отчет с использованием таблицы журнальных записей Универсальной книги journal ACDOCA устраняет времязатратные операции по приведению данных в соответствие и, таким образом, оптимизирует процессы отчетности и финансового анализа. Усовершенствованные функции отчетности включают: Гибкий анализ баланса. Вы можете просмотреть каждый элемент баланса до исходного документа («prima nota») и до вовлеченных единиц, таких как активы или материалы. Отчеты о прибылях и убытках можно разделить по любым измерениям, присутствующим в журнальной записи. Анализ рыночного сегмента возможен для каждого элемента отчета о прибылях и убытках. Отчет о прибылях и убытках полностью согласован с отчетами о прибыльности. Атрибуты рыночного сегмента вводятся при записи транзакции в журнал или автоматически извлекаются. Это позволяет анализировать данные с характеристиками из различных компонентов. Вы можете, например, создавать балансы на уровне сегмента. Реальный анализ прибыли. Атрибуты рыночного сегмента включены в журнальные записи в качестве дополнительных атрибутов, чтобы вы могли непрерывно анализировать прибыльность и не ждать периоды расчетов. Например: затраты на зарплату отражаются на центре затрат, соответствующий атрибут рыночного сегмента может быть извлечен непосредственно и, таким образом, доступен для анализа. Для каждого элемента баланса указаны атрибуты финансовой отчетности, чтобы гарантировать, что данные о прибыльности всегда согласованы с балансом. Сравнимость затрат. Затраты в отчете о прибылях и убытках можно напрямую сравнивать с затратами в отчете о контроле, поскольку оба основаны на тех же данных. Облегчение соблюдения требований финансовой отчетности. Интеграция финансовой и управленческой отчетности облегчает соблюдение финансовых нормативов, таких как требование включать бизнес-единицы в официальные отчеты.'

Это усовершенствованная возможность отчетности упрощает финансовый анализ и поддерживает принятие обоснованных решений.